giros grátis no registro-Vídeo: 4 dicas certeiras para um bom uso do cartão corporativo

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Em 2022, uso da modalidade movimentou mais de R$ 240 bilhões, segundo dados da Abecs

Por: Redação Homework *

18 jul 2023 - 06h15

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4 dicas certeiras para um bom uso do cartão corporativo:

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Usado para facilitar os pagamentos nas empresas, os cartões corporativos são uma ótima forma de realizar transações de maneira segura. Para um bom uso, no entanto, é preciso estabelecer algumas regras, o que evita surpresas referentes à saúde financeira dos negócios.

Dados da Abecs (Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços) indicam que os gastos com cartões de pessoa jurídica foram de R$ 240,2 bilhõesgiros grátis no registro2022, alta de 30%giros grátis no registrocomparação com 2021.

Seja como cartão de débito, crédito ou crébito, modalidade que une as duas categorias e funciona como um pré-pago, ele pode ser utilizado pelos colaboradores para pagamento de despesas gerais, acerto com fornecedores, reposição de estoque, compra de passagens aéreas, entre outros gastos realizadosgiros grátis no registronome de uma empresa.

“O objetivo é sempre dar mais transparência às movimentações e simplificar a gestão de gastos, aumentando o controle financeiro. Atualmente, o mercado conta com ferramentas que permitem a criação de cartões físicos e virtuais,giros grátis no registroque é possível ajustar o limite de gastos por setor ou colaborador”, explica Gonzalo Parejo, CEO e cofundador da Kamino, plataforma de gestão de despesas corporativas para empresas.

Com bagagem empreendedora, Parejo já liderou empresas como a Ontruck e Bidú e conhece bem a dificuldadegiros grátis no registrose realizar uma boa gestão financeira transparente e sem burocracias. O CEO então apresenta quatro dicas para um bom uso do cartão corporativo nas empresas que garantem o controle financeiro e bom fluxo de caixa.

1. Defina gastos e setores que podem utilizar o cartão

Para evitar que o uso dos cartões seja utilizado para uma finalidade diferente da estabelecida, crie regras e segmentaçõesgiros grátis no registroque o cartão pode ser utilizado. Isso significa que também é preciso estabelecer as situaçõesgiros grátis no registroque isso ocorrerá.

“Uma empresa pode, por exemplo, estabelecer que apenasgiros grátis no registroviagens corporativas é possível utilizar o cartão. Ou ainda, somentegiros grátis no registroreuniões de negócios ou para reposição e sempre por executivos ou pessoasgiros grátis no registrocargos de gerência. Já ao definir o segmento, ela também garante que ele não será utilizado para outra finalidade”, explica Parejo.

2. Estabeleça um teto de gastos mensal

Ao delimitar um valor pré-estabelecido para uso do cartão, evitam-se surpresas com uma determinada categoria. Para isso, a função de crébito funciona bem, uma vez que o colaborador só poderá utilizar o saldo depositado no cartão. “

É possível delimitar por setor ou mesmo por funcionário. Todas as regras para o uso devem constargiros grátis no registroum política de gastos, amplamente conhecida por todos os colaboradores”, afirma o CEO.

3. Crie processos para fiscalizar

É preciso que ao definir uma política de gastos, todos os colaboradores que terão acesso ao cartão conheçam as regras e penalidades, caso seu uso seja desviado da finalidade estabelecida. Para isso, as empresas devem criar processos de fiscalização para verificar se os recursos estão sendo gastos de acordo com as normas acordadas.

“Mais do que informar o que pode acontecer caso o uso seja incorreto, é preciso um trabalho educativo para que o colaborador entenda a vantagemgiros grátis no registrocontar com um cartão corporativo para o cotidiano dos serviços financeirosgiros grátis no registrouma empresa. Eles representam agilidade e segurança na aprovação de pagamentos”, garante Gonzalo.

4. Faça gestão financeira com plataforma integrada

O mercado conta com plataformas integradas que permitem o acompanhamentogiros grátis no registrotempo real das métricas financeiras, com a geração de relatóriosgiros grátis no registrotempo real, via automatização dos processos e operações financeiras.

“Com isso é possível ganhar tempo, reduzindo a carga de trabalhogiros grátis no registrotarefas rotineirasgiros grátis no registroaté 200 horas por mês, desburocratizando a liberação para uso e acompanhamento dos gastos com cartão corporativogiros grátis no registrouma única plataforma”, finaliza o CEO.

(*) HOMEWORK inspira transformação no mundo do trabalho, nos negócios, na sociedade. É criação da Compasso, agência de conteúdo e conexão.