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A maioria dos editais de concursos públicos pede alguma informação sobre redação oficial. O Manual de Redação da Presidência da República foi criado com o objetivo de padronizar a comunicação oficial escrita do Poder Público, especificando as normas para o uso da língua nos atos administrativos. Também visa padronizar a norma correta de elaboração da mensagem.
Redação oficial é cobrada nos manuais de concursos públicos
Foto: Dean Drobot | Shutterstock / Portal EdiCase
O que diz o manual de redação oficial?
O manual deixa claro que a redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Essas características decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo 37:
"A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência […]".
Sendo assim, um ato normativo e comunicações oficiais de qualquer natureza devem ter transparência de sentido, bem comoaposta cassino ao vivointeligibilidade: requisitos do próprio Estado de Direito. Não é aceito um texto legal que não seja entendido pelos cidadãos. Deve ter, necessariamente, clareza e coesão. Se não pode ser pessoal, deve sempre ser redigidoaposta cassino ao vivoterceira pessoa do singular/plural ou primeira pessoa do plural.
Formas de comunicação
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Ofício
Comunicação que é expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.
Memorando
Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamenteaposta cassino ao vivomesmo nível ouaposta cassino ao vivoníveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
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Critérios que ambos os conteúdos devem atender
1. Tipo e número do expediente: seguido da sigla do órgão que o expede, exemplo: Mem. 123/2002-MF, Of. 123/2002-MME;
2. Local e data:aposta cassino ao vivoque foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita;
3. Assunto: resumo do teor;
4. Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço;
5. Texto: nos casosaposta cassino ao vivoque não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a estrutura:
Introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação;
Desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadasaposta cassino ao vivoparágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;
Conclusão,aposta cassino ao vivoque é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.
Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casosaposta cassino ao vivoque esses estejam organizadosaposta cassino ao vivoitens ou títulos e subtítulos.
6. Fecho: sinalização de que a correspondência terminou;
7. Assinatura do autor: da comunicação;
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8. Identificação do signatário: identificação do remetente.
Redação oficial deve ser redigida de acordo com os critérios de diagramação
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no textoaposta cassino ao vivogeral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
Símbolos
Para símbolos não existentes na fonte Times New Roman, pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings.
Número da página
É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.
Margem espelhada
Os ofícios, memorandos e anexos poderão ser impressosaposta cassino ao vivoambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho").
Margens
O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3 cm de largura. O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.
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Espaçamento
Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou uma linhaaposta cassino ao vivobranco.
Não abuse na formatação
Não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.
Cor da impressão
A impressão dos textos deve ser feita na cor preta eaposta cassino ao vivopapel branco. A impressão colorida apenas para gráficos e ilustrações.
Tipo de papel para impressão
Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressosaposta cassino ao vivopapel de tamanho A4 (29,7 x 21 cm).
Arquivo de texto
Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.
Formato do nome dos arquivos
Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chave do conteúdo.
